• Adres: 170 Greenford Road • Harrow, HA1 3QX
  • T: 0208 422 0202

Monthly Archives: August 2024

ksiegowosc Londyn


Prowadzenie księgowości w małej firmie w UK może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia w zarządzaniu finansami. Nawet drobne błędy mogą prowadzić do poważnych
problemów finansowych i prawnych. W tym artykule przedstawiamy 5 najczęstszych błędów
księgowych, które popełniają małe firmy, oraz podpowiadamy, jak ich unikać.





  1. Brak systematycznego prowadzenia ksiąg
    Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez małe firmy jest brak regularnego
    prowadzenia ksiąg rachunkowych. Opóźnienia w rejestrowaniu transakcji, gromadzenie
    paragonów w jednym miejscu bez ich katalogowania, czy nieregularne rozliczanie faktur mogą
    prowadzić do chaosu finansowego i problemów z płynnością.
    Jak tego uniknąć: Stwórz systematyczny harmonogram księgowy, który będziesz przestrzegać
    co tydzień lub co miesiąc. Rozważ także korzystanie z oprogramowania księgowego, które
    automatyzuje wiele procesów i ułatwia prowadzenie ksiąg.



  2. Zaniedbywanie przygotowania do Self Assessment
    Wielu właścicieli małych firm odkłada przygotowanie do Self Assessment na ostatnią chwilę, co
    może prowadzić do błędów w zeznaniach podatkowych i niepotrzebnych kar. Brak
    odpowiednich dokumentów i niepełne informacje to główne przyczyny problemów.
    Jak tego uniknąć: Zaczynaj przygotowania do Self Assessment z odpowiednim
    wyprzedzeniem. Regularnie aktualizuj i archiwizuj dokumenty finansowe, aby mieć je pod ręką,
    gdy nadejdzie czas rozliczeń.



  3. Niewłaściwe odliczanie wydatków firmowych
    Małe firmy często popełniają błędy przy odliczaniu wydatków firmowych, co może skutkować
    nieprawidłowym obliczeniem podatku dochodowego. Odliczanie kosztów, które nie są
    kwalifikowane jako wydatki firmowe, lub pomijanie tych, które mogą być odliczone, może
    prowadzić do problemów z HMRC.
    Jak tego uniknąć: Zrozum, jakie wydatki możesz odliczyć jako koszty firmowe. Jeśli masz
    wątpliwości, skonsultuj się z księgowym, który pomoże Ci zidentyfikować kwalifikowane wydatki.



  4. Niezrozumienie obowiązków VAT
    Firmy, które rejestrują się jako podatnicy VAT, często mają trudności z prawidłowym
    zarządzaniem swoimi zobowiązaniami VAT. Niewłaściwe wystawianie faktur, błędne obliczanie
    VAT lub brak regularnych płatności mogą prowadzić do poważnych problemów z HMRC.
    Jak tego uniknąć: Upewnij się, że dokładnie rozumiesz swoje obowiązki związane z VAT.
    Regularnie sprawdzaj faktury i deklaracje VAT, a w razie potrzeby korzystaj z usług
    profesjonalnego księgowego.



  5. Ignorowanie terminów płatności
    Zaniedbywanie terminów płatności podatków, składek National Insurance czy faktur może
    prowadzić do kar, odsetek i problemów z płynnością finansową. W małych firmach, gdzie każdy
    grosz się liczy, takie błędy mogą mieć poważne konsekwencje.
    Jak tego uniknąć: Stwórz system przypomnień, który pomoże Ci monitorować terminy
    płatności. Możesz także skorzystać z usług biura księgowego, które będzie czuwać nad tym,
    aby wszystkie zobowiązania były regulowane na czas.
    Podsumowanie:
    Prowadzenie księgowości w małej firmie wymaga uwagi i precyzji. Unikanie tych najczęstszych
    błędów pozwoli Ci prowadzić biznes bez zbędnych problemów finansowych i prawnych.





Pamiętaj, że dobre zarządzanie księgowością to klucz do sukcesu każdej firmy.




Chcesz mieć pewność, że Twoja firma unika błędów księgowych? Skontaktuj się z naszym
biurem księgowym! Oferujemy wsparcie dla małych firm, pomagając im prowadzić księgowość
zgodnie z przepisami i unikać pułapek. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak
możemy Ci pomóc!


samozatrudnienie w UK


Prowadzenie działalności jako sole trader (Self Employed) w UK wiąże się z wieloma
obowiązkami księgowymi. Choć jest to najprostsza forma prowadzenia biznesu, nadal wymaga
regularnego monitorowania finansów i przestrzegania przepisów podatkowych. W tym artykule
przedstawiamy kluczowe obowiązki księgowe, o których musi pamiętać każdy sole trader.





  1. Rejestracja w HMRC
    Jako sole trader (Self Employed), jednym z pierwszych kroków, które musisz podjąć, jest
    rejestracja w HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs). Musisz zgłosić swoją działalność w
    ciągu trzech miesięcy od jej rozpoczęcia. Brak rejestracji może prowadzić do kar finansowych.



  2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych
    Każdy sole trader (Self Employed) jest zobowiązany do prowadzenia dokładnych ksiąg
    rachunkowych, które odzwierciedlają wszystkie przychody i wydatki związane z działalnością.
    Księgi te muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat i mogą być sprawdzone przez
    HMRC w przypadku kontroli.



  3. Rozliczenie podatkowe (Self Assessment)
    Sole traderzy (Self Employed) muszą co roku składać zeznanie podatkowe (Self Assessment)
    do HMRC, w którym deklarują swoje przychody i wydatki. Podatek dochodowy jest naliczany na
    podstawie zysku netto, a płatności muszą być dokonywane w ustalonych terminach, aby
    uniknąć kar.



  4. Płatność National Insurance
    Jako sole trader musisz również opłacać składki National Insurance (Class 2 i Class 4), które są
    wymagane do uzyskania uprawnień do świadczeń społecznych i emerytalnych. Wysokość
    składek zależy od wysokości dochodów.



  5. Rejestracja VAT (opcjonalna)
    Jeśli roczne przychody Twojej działalności przekraczają £90,000, jesteś zobowiązany do
    rejestracji jako podatnik VAT. Nawet jeśli Twoje przychody są niższe, warto rozważyć rejestrację,
    aby móc odzyskiwać VAT od wydatków firmowych. Rejestracja VAT wiąże się z dodatkowymi
    obowiązkami, takimi jak składanie deklaracji VAT i regularne opłacanie podatku.





Podsumowanie:
Prowadzenie działalności jako sole trader Samozatrudnienie w UK wymaga regularnego
monitorowania finansów i przestrzegania przepisów podatkowych. Choć obowiązków nie jest
wiele, ich zaniechanie może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Dlatego
ważne jest, aby dokładnie rozumieć swoje obowiązki i dbać o terminowe wypełnianie wszystkich
formalności.




Nie jesteś pewien, jak poradzić sobie z obowiązkami księgowymi jako sole trader (Self
Employed)? Skontaktuj się z nami nasze biuro rachunkowe jest do Twojej dysprozycji! Oferujemy kompleksowe wsparcie dla
sole traderów (Self Employed), od rejestracji w HMRC po rozliczenia podatkowe i prowadzenie
ksiąg rachunkowych. Skontaktuj się z nami już dziś i zyskaj pewność, że Twoje finanse są w
najlepszych rękach!


obowiazki dyrektora firmy limited

Bycie dyrektorem firmy Limited (Ltd) w Wielkiej Brytanii to nie tylko zaszczyt, ale przedewszystkim odpowiedzialność. Dyrektorzy są zobowiązani do przestrzegania określonych
przepisów prawnych i regulacji
, które mają na celu zapewnienie prawidłowego zarządzania
firmą oraz ochronę interesów udziałowców i wierzycieli. W niniejszym artykule przedstawimy
kluczowe obowiązki dyrektora firmy Ltd.






  1. Działanie w Najlepszym Interesie Firmy
    Dyrektorzy firmy Ltd mają ustawowy obowiązek działania w sposób promujący sukces firmy dla
    dobra jej udziałowców. Oznacza to, że wszystkie decyzje muszą być podejmowane z myślą o
    długoterminowych korzyściach dla firmy, przy jednoczesnym uwzględnieniu czynników takich jak
    wpływ na pracowników, relacje z dostawcami i klientami, a także wpływ na środowisko.




  2. Przestrzeganie Przepisów Prawnych
    Dyrektorzy muszą zapewnić, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    Obejmuje to szeroki zakres regulacji, w tym przepisy dotyczące ochrony danych (GDPR), prawa
    pracy, przepisów zdrowia i bezpieczeństwa oraz przepisów podatkowych. Na przykład, spółki
    Ltd są zobowiązane do składania rocznych sprawozdań finansowych (Annual Accounts) oraz
    deklaracji podatkowych do HMRC.




  3. Zarządzanie Ryzykiem Finansowym
    Dyrektorzy są odpowiedzialni za monitorowanie kondycji finansowej firmy oraz za zapewnienie,
    że firma jest wypłacalna. W przypadku zbliżającej się niewypłacalności, dyrektorzy muszą
    podjąć działania mające na celu ochronę interesów wierzycieli. Niezastosowanie się do tego
    obowiązku może prowadzić do odpowiedzialności osobistej dyrektora za długi firmy .




  4. Prawidłowe Prowadzenie Ksiąg i Rejestrów
    Dyrektorzy muszą zapewnić, że firma prowadzi dokładne księgi rachunkowe i rejestry, które są
    przechowywane przez co najmniej 6 lat. Dotyczy to takich dokumentów jak np. księgi
    rachunkowe, rejestry udziałowców, protokoły z posiedzeń zarządu, a także dokumenty związane
    z wypłatami dywidend .




  5. Składanie Dokumentów do Companies House
    Dyrektorzy są zobowiązani do składania odpowiednich dokumentów do Companies House w
    terminach określonych przez prawo. Dotyczy to między innymi rocznych sprawozdań
    finansowych (Annual Accounts), corocznych potwierdzeń informacji o firmie (Confirmation
    Statement) oraz zgłaszania wszelkich zmian w strukturze zarządu lub siedziby firmy.




  6. Odpowiedzialność za Płacenie Podatków
    Jako dyrektor firmy Ltd, masz obowiązek zapewnienia, że firma prawidłowo rozlicza swoje
    zobowiązania podatkowe. Obejmuje to opłacanie podatku dochodowego od osób prawnych
    (Corporation Tax), VAT oraz składek PAYE (Pay As You Earn).




  7. Przestrzeganie Zasad Dobrego Zarządzania
    Dyrektorzy muszą zapewnić, że firma jest zarządzana zgodnie z zasadami dobrego
    zarządzania, co obejmuje regularne posiedzenia zarządu, sporządzanie protokołów i dbałość o
    przejrzystość procesów decyzyjnych. Dobre zarządzanie jest kluczem do budowania zaufania
    udziałowców oraz do minimalizowania ryzyka związanego z zarządzaniem firmą.





Podsumowanie:
Obowiązki dyrektora firmy Limited w Wielkiej Brytanii są szerokie i obejmują różnorodne aspekty zarządzania firmą, od zgodności z przepisami prawa po odpowiedzialność za finanse i dobre zarządzanie. Przestrzeganie tych obowiązków jest kluczowe dla zapewnienia, że firma działa zgodnie z prawem i realizuje swoje cele biznesowe w sposób zrównoważony.





Potrzebujesz wsparcia w rozliczaniu firmy Limited?





Skontaktuj się z naszym biurem księgowym!
Oferujemy kompleksowe doradztwo oraz usługi księgowe, które pomogą Ci prowadzić firmę
zgodnie z obowiązującymi przepisami.





Zadzwoń lub napisz do nas już dziś, aby zapewnić sobie spokój i pewność, że Twoja firma jest w najlepszych rękach!