Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem przechowywania dokumentów
księgowych, które mogą być potrzebne w przypadku kontroli podatkowej lub audytu.
Zrozumienie, jakie dokumenty musisz zachować i jak długo, jest kluczowe dla prowadzenia
księgowości zgodnie z przepisami. W tym artykule przedstawiamy, jakie dokumenty księgowe
należy przechowywać oraz przez jaki okres.
- Faktury sprzedaży i zakupu
Faktury sprzedaży i zakupu to podstawowe dokumenty księgowe, które musisz przechowywać.
Dokumentują one wszystkie transakcje handlowe firmy, zarówno przychody, jak i wydatki.
Faktury te muszą być przechowywane przez co najmniej 6 lat od zakończenia roku
podatkowego, w którym zostały wystawione. - Wyciągi bankowe
Wyciągi bankowe są ważnym dowodem przepływów finansowych firmy. Dokumentują wszystkie
wpłaty i wypłaty, które miały miejsce na firmowym koncie bankowym. Wyciągi bankowe również
powinny być przechowywane przez co najmniej 6 lat, ponieważ mogą być wymagane podczas
kontroli podatkowej. - Umowy i kontrakty
Umowy i kontrakty, takie jak umowy z dostawcami, klientami, pracownikami czy najemcami, są
kluczowymi dokumentami prawnymi, które muszą być przechowywane. Zaleca się
przechowywanie tych dokumentów przez cały okres obowiązywania umowy, a także przez co
najmniej 6 lat po jej zakończeniu, na wypadek sporów prawnych lub kontroli. - Deklaracje podatkowe i rozliczenia
Deklaracje podatkowe, takie jak Self Assessment, VAT Returns czy deklaracje Corporation Tax,
muszą być przechowywane przez co najmniej 6 lat od zakończenia roku podatkowego, którego
dotyczą. Te dokumenty są dowodem na to, że firma wywiązała się ze swoich obowiązków
podatkowych i mogą być potrzebne w przypadku kontroli ze strony HMRC. - Dokumenty dotyczące płac i składek
Dokumenty dotyczące wynagrodzeń pracowników, takie jak payslipy, P60, P45 oraz rozliczenia
składek National Insurance, muszą być przechowywane przez co najmniej 6 lat. Te dokumenty
są niezbędne do udokumentowania wynagrodzeń i składek płaconych przez firmę.
Podsumowanie:
Przechowywanie dokumentów księgowych to obowiązek każdej firmy, który ma kluczowe
znaczenie dla zgodności z przepisami podatkowymi i księgowymi. Zachowanie odpowiednich
dokumentów przez wymagany okres pozwala uniknąć problemów podczas kontroli
podatkowych i zapewnia prawidłowe prowadzenie księgowości. Pamiętaj, aby przechowywać
dokumenty w sposób bezpieczny i uporządkowany.
Nie jesteś pewien, jak prawidłowo przechowywać dokumenty księgowe? Skontaktuj się lub odwiedź
nasze biuro księgowe w Londynie ! Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie prowadzenia
księgowości i archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami. Skontaktuj się z nami już dziś i
zyskaj pewność, że Twoje dokumenty są w najlepszych rękach!
