Weryfikacja tożsamości dyrektorów firm limited w Companies House
Od jesieni 2025 r. weryfikacja tożsamości w Companies House będzie obowiązkowa dla wszystkich nowych dyrektorów i PSC (Persons with Significant Control) oraz dla wszystkich nowych spółek.
Następnie nastąpi 12-miesięczny okres przejściowy dla obecnych dyrektorów i PSC, którzy będą musieli ukończyć weryfikację tożsamości do jesieni 2026 roku.
Zakończenie weryfikacji tożsamości będzie wymagane przy składaniu kolejnego Oświadczenia Potwierdzającego dane spółki (Confirmation Statement) do Companies House.
Nieprzestrzeganie wymogów weryfikacji tożsamości będzie wykroczeniem. Będzie to wiązało się z szeregiem konsekwencji dla spółek, w tym karami finansowymi, brakiem możliwości dokonywania ustawowych zgłoszeń, odrzuceniem rejestracji nowej spółki oraz wykreśleniem spółki z rejestru. Niezweryfikowani dyrektorzy mogą również zostać zdyskwalifikowani.
Zmiany zostały wprowadzone na mocy ustawy o przestępczości gospodarczej i przejrzystości korporacyjnej w celu zreformowania roli Companies House i poprawy przejrzystości brytyjskich spółek i innych podmiotów prawnych.
CO NALEŻY ZROBIĆ W NAJBLIŻSZYM CZASIE
Od 8 kwietnia 2025 r. dyrektorzy spółek i PSC mają możliwość dobrowolnie zweryfikować swoją tożsamość, zanim zmiany staną się obowiązkowe jesienią.
Będziesz mógł zweryfikować swoją tożsamość bezpośrednio w Companies House za pośrednictwem usługi GOV.UK One Login lub korzystając z Autoryzowanego Dostawcy Usług Korporacyjnych (ACSP) np. księgowi, prawnicy.
Najprostszą opcją jest weryfikacja tożsamości bezpośrednio przez Companies House za pomocą bezpłatnej usługi GOV.UK One Login. Konto można utworzyć here.
Po zakończeniu i zatwierdzeniu weryfikacji tożsamości otrzymasz osobisty kod Companies House, którego będziesz musiał użyć podczas składania dokumentów w Companies House.
POTWIERDZENIE SWOJEJ TOŻSAMOŚCI ZA POMOCĄ GOV.UK One Login
Istnieją trzy sposoby potwierdzenia swojej tożsamości za pomocą GOV.UK One Login:
- za pomocą aplikacji GOV.UK ID Check: obejmuje to przesłanie zdjęcia dokumentów tożsamości, takich jak paszport i prawo jazdy, oraz wykonanie skanu rozpoznawania twarzy.
- Odpowiadając na pytania bezpieczeństwa online: zostaniesz zapytany o takie rzeczy, jak umowa na telefon komórkowy i wszelkie konta bankowe, karty kredytowe, pożyczki lub kredyty hipoteczne, które możesz mieć i wprowadzając dane z brytyjskiego paszportu, brytyjskiego prawa jazdy na kartę lub rachunku bieżącego w brytyjskim banku lub towarzystwie budowlanym.
- na poczcie: zostaniesz poproszony o wprowadzenie danych z dokumentu tożsamości ze zdjęciem na GOV.UK i udanie się do urzędu pocztowego, który oferuje „weryfikację w oddziale”, gdzie zeskanują Twój dokument tożsamości ze zdjęciem i zrobią Ci zdjęcie.
Więcej informacji na temat korzystania z usługi GOV.UK One Login w celu potwierdzenia tożsamości można znaleźć here.
CO ZROBIĆ, JEŚLI NIE MOŻESZ SKORZYSTAĆ Z USŁUGI GOV.UK One Login
Jeśli nie możesz skorzystać z usługi GOV.UK One Login, będziesz mógł skorzystać z ACSP w celu przeprowadzenia weryfikacji, jednak za tę usługę może zostać naliczona opłata.
WAŻNE:
Jeśli nasze biuro ksiegowe Opera Tax składa oświadczenie Confirmation Statement dla Twojej firmy, będziemy mogli je złożyć tylko wtedy, gdy wszyscy dyrektorzy i PSC zostaną zweryfikowani. Konieczne będzie jak najszybsze udostępnienie nam osobistego kodu Companies House. Będziemy potrzebować tego kodu, aby móc złożyć wniosek w Companies House w Twoim imieniu.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszego wsparcia lub porady, skontaktuj się z nami mailowo: info@operatax.com lub tel. 02084220202
